jueves, 27 de junio de 2013

Introducción al Formato celdas

Excel, así como la totalidad de las hojas de cálculo, disponen de un cuadro de dialogo en el que elegir diferentes opciones para dar formato a las celdas.
En Excel el cuadro de dialogo se llama Formato de celdas y tienes varias pestañas. Dentro de cada una de ellas aparecen diferentes cambios que puedes llevar a cabo.
Excel 2003 tiene este cuadro de dialogo en el menú Formato, en el apartado Celdas. Excel 2010 y 2007 lo tienen en la pestaña Inicio desplegando en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente, (o Alineación o Número), donde aparece una pequeña flecha.
Las pestañas que aparecen y sus funciones las siguientes:



  • Número: Donde puedes elegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad,...
  • Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre otros.
  • Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etcétera.
  • Bordes: Selecciona el tipo de marco o recuadro que quieres para tu celda o un grupo de ellas.
  • Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.
  • Proteger: Evita cambios en las celdas.

  • VENTANA DE EXCEL

    ¿Qué tipos de datos utiliza Excel?

    CONSTANTES
    Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.
    • Tipo de dato Texto
      Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
    • Tipo de datos Numéricos
      Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
    • Tipos de datos Fecha/HoraUn dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
      Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
    FORMULASUna fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
    Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

    Versiones de Microsoft Excel

    Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
    Historia y versiones
    Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
    La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
    • En el año 1987 Excel 2.0.
    • En el año 1990 Excel 3.0.
    • En el año 1992 Excel 4.0.
    • En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
    • En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
    • En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
    • En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
    • En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
    • En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
    • En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
    • En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

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